医療管理職の板挟み|3つの視点で整理する方法

管理職の悩み

医療現場で管理職をしていると、経営層からは「成果」や「効率」を求められ、現場スタッフからは「人が足りない」「これ以上は難しい」という声が挙がります。

どちらも間違っていない。

むしろ、どちらも正しい。

だからこそ、板挟みは苦しい。

私自身も、経営と現場の間に立つ中で、何度もこのしんどさを感じてきました。

そして今、改めて思うのは、板挟みの苦しさは「頑張りや能力が足りないから」起きるのではないということです。

むしろ問題は、役割や責任、優先順位が曖昧なまま、個人の責任感に頼りすぎてしまうことにあります。

組織心理学の研究でも、医療従事者の燃え尽きには、単なる業務量だけでなく「役割の曖昧さ」が大きく関係するとされています。

自分は何を求められているのか。

どこまでが自分の責任なのか。

何を優先すればよいのか。

ここが曖昧なままだと、本来患者さんやスタッフに向けるべきエネルギーが、確認や調整、迷いに奪われていきます。

だからこそ、板挟みになったときに必要なのは、さらに頑張ることではありません。

必要なのは、混ざっているものを整理することです。

この記事では、経営層と現場スタッフの間で板挟みになり、「何をどう考えればよいのか分からない」と悩んでいる医療管理職の方へ、問題を整理し、判断しやすくするための3つの視点をお伝えします。


板挟みのとき|3つの視点(個人・チーム・組織のレイヤー)で整理

私が考える対処法は、大きく3つです。

  • 個人では、分ける
  • チームでは、つなぐ
  • 組織では、決める

すべてを一度に解決しようとすると、確実に苦しくなります。

だからこそ、問題を「個人・チーム・組織」という3つの視点で整理し、そのときの状況に合わせて、対応を切り替えていきます。


① 個人|分ける → 絞る → 頼る

個人の対応は一貫して同じではなく、状況によって変わります。

初期時や余裕があるときは、問題を可視化・細分化し、

負荷が高まったときは、優先すべき課題に絞り

限界に近づいたときは、一人で抱え込まず周囲に頼ることが必要になります。

問題を可視化し、細分化する|初期・まだ余裕があるとき

板挟みで苦しくなるとき、多くの場合、いろいろな問題が頭の中で混ざっています。

これらが一つの塊になると、何から手をつければよいのか分からなくなります。

だから最初にやることは、問題を可視化・細分化することです。

具体的には、

  • 事実と解釈を分ける
  • 自分の問題、現場の問題、組織の問題を分ける
  • コントロールできること、できないことを分ける

この3つです。

この3つに分けて書き出すことで、頭の中の混乱をいったん整理します。

優先順位を決める|負荷が高まったとき

そして次にやることは、優先順位を決めることです。

すべてを同時に解決しようとすると、必ず行き詰まります。
だからこそ、

  • 今、最も影響が大きいものは何か?
  • 放置すると悪化するものは何か?
  • 今すぐ対応できるものは何か?

この視点で、取り組む対象を絞ります。

ここで大切なのは、「正しい答え」を出すことではありません。
**「今、どこに力を使うかを決めること」**です。


例えば、

「現場が協力してくれない」と感じたときも、

  • そもそも意図が伝わっていないのか?
  • 今、余裕がない時期やタイミングなのか?
  • 全体が疲弊しきっているのか?

ここを分けて考えることで、

  • 伝え方を変えてみたらどうか?
  • 業務量やタスクシフトを見直したらどうか?
  • 組織として調整や介入が必要なのか?

対応の方向性と行動を1つに絞り、そこに集中します。


自分ひとりで抱えない|限界に近づいたとき

そして、もう一つ重要なのが、

👉 コントロールできないものに、エネルギーを使いすぎないことです。

経営の方針、組織の制度、他者の感情。
これらは、自分一人で変えられるものではありません。

それにもかかわらず、そこに意識を向け続けると、消耗だけが増えていきます。

だからこそ、

  • 自分が今できること
  • 自分の立場で影響を与えられること

に意識を戻すことが大切です。


ここまで整理してもなお難しいときは、無理に一人で抱え込まないことです。

むしろその状態は、「個人で扱う範囲を超えているサイン」です。

上司や同僚に状況を共有し、視点を増やし、判断を分散させる

私は、これを常に意識していました。



分ける → 絞る → 頼る

整理しながら、対応していきます。

以下は、思考整理シート(個人版)の一例です。

ここまでが、個人でできる整理です。
もし今、頭の中が混ざっていると感じているなら、まずはここだけで十分です。


ただ、個人で整理してもなお難しいときがあります。
そのときに必要になるのが、チームでの関わり方です。

② チーム|翻訳する → 翻訳し続ける → 期待値を合わせる

ポイントは “翻訳の質と頻度を上げていく”ことです。

経営と現場を、それぞれの言葉に翻訳する

次に大切なのは、チームの中で「つなぐ」ことです。

経営の言葉は、そのまま現場に伝えると、ときに冷たく聞こえます。

  • 稼働率を上げてほしい
  • 生産性を意識してほしい
  • 残業を減らしてほしい

これだけを伝えると、現場は「また数字か」「現場の大変さを分かっていない」と受け取ることがあります。

一方で、現場の声も、そのまま経営に伝えるだけでは届きにくいことがあります。

  • 人が足りません
  • 忙しいです
  • もう限界です

これだけでは、経営側にとっては、判断材料としては不十分です。

だからこそ必要になるのが、「翻訳」です。

経営の意図を、現場が受け取れる言葉にする。
現場の実情を、経営が判断できる言葉にする。

ここで大切なのは、「なぜ必要なのか」をセットで伝えることです。

ただ指示を伝えるのではなく、背景を添える
ただ不満を伝えるのではなく、現状と制約を整理して伝える

この一手間があるだけで、チーム内の摩擦は大きく変わります。

以下は、思考整理シート(チーム版)の一例です。


③ 組織|決める → 再調整する → 仕組みを変える

組織の問題は、個人やチームの努力だけでは解決しません。

その背景にあるのは、多くの場合、
「決まっていないことが、決まっていないままになっている」状態です。

役割や責任、優先順位が曖昧なままだと、「何をすればよいのか」「どこまでが自分の責任なのか」を判断し続けることになります。
その結果、本来ケアやマネジメントに向けるべきエネルギーが、迷いや調整に奪われ、疲弊につながっていきます。

だからこそ、組織として必要なのは、管理職やスタッフの頑張りを求めることではなく、役割や優先順位を明確にすることです。

ただ、すべてを一度に変えることはできません。


そこで管理職としてできるのは、
👉 曖昧なままになっていることを、一つ言語化することです。

役割と優先順位を明確にし、明文化する

組織として「決める」こと。

板挟みが長く続く組織では、たいてい何かが曖昧です。

誰が何を担うのか。

どこまでが現場判断なのか。

何を優先するのか。

何をやめてもよいのか。

ここが曖昧なままだと、責任感の強い人ほど抱え込みます。

だからこそ、組織として必要なのは、

  • 役割を分ける
  • 優先順位を決める
  • ルールとして共有する

ことです。

特に優先順位は重要です。

私が考える基本の順番は、

安全 > 継続 > 成果

です。

まず患者さんとスタッフの安全。

次に、現場が継続して回ること。

その上で、数値や成果を追う。

もちろん成果は大切です。

でも、安全や継続性を犠牲にしてまで追う成果は、長く続きません。

役割や優先順位を明文化することは、単なるルール作りではありません。

スタッフが迷わず動けるようにすること。

管理職が一人で抱え込まないようにすること。

そして、組織として同じ方向を向くための土台づくりです。

以下は、思考整理シート(組織版)の一例となります。


要注意|板挟みでやってはいけないこと

板挟みのときほど、やってしまいがちなことがあります。

① 自分を責める、相手を責める

「自分の力が足りない」
「あの人たちが分かってくれない」

そう思いたくなることはあります。

でも、責める方向に行くと、問題の整理ができなくなります。

原因探しに偏ると、前に進めません


② 強い責任感を持ちすぎる

責任感は大切です。

でも、強すぎる責任感は抱え込みにつながります。

特に医療職は、真面目で献身的な人ほど「自分が何とかしなければ」と思いがちです。

でも、組織の問題を一人で背負うことはできません。

責任感が強い人ほど、意識して手放すことも必要です。


③ 感情に捉われる、感情で判断する

怒り、不安、焦り、悔しさ。

板挟みのときには、いろいろな感情が出てきます。

感情が出ること自体は自然です。

でも、感情は大事なサインであって、判断基準そのものではありません。

「なぜ自分はこんなに反応しているのか」
「何が引っかかっているのか」

そう問い直すことで、感情を判断材料に変えることができます。


④ 完璧主義、全部やろうとする

板挟みのときに一番苦しくなるのは、全部を何とかしようとするときです。

でも、全部をやろうとすると、結局どれも中途半端になり、自分自身も消耗します。

全部やるのではなく、今いちばん大事なものを選ぶ。

そのために、役割と優先順位を明確にする。

これが、板挟みの中で自分と組織を守る現実的な方法だと思います。

⑤皆にいい顔をしようとする

経営にも応えたい。
現場にも分かってほしい。
患者さんにも迷惑をかけたくない。
自分もちゃんとやりたい。

どちらにも配慮しようとするあまり、判断を曖昧にしてしまうことがあります。

しかし、曖昧なままでは、現場も経営も動きにくい。
そして何より自分自身が苦しくなります。

必要なのは、全員に好かれることではなく、
今、すべき先順位を明確にすることです。


まとめ|頑張りではなく、「整理する力」で乗り切る

医療現場の燃え尽きは、個人の弱さだけで起きるものではありません。

役割が曖昧なまま、責任感の強い人に負荷が集中すると、どれほど志の高い人でも疲弊します。

だからこそ、必要なのは「もっと頑張ること」ではなく、

個人では、分ける
チームでは、つなぐ
組織では、決める

この3つの視点を整理し、板挟みの苦しさは、少しコントロールしやすくなります。

簡単にいかないことは、痛いほどよくわかります。
できるところから、1つずつ整理していくことが、結果として自分自身と現場を守ることにつながっていきます。

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